Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
QBAR - Cocktails and More, Inhaber Stephan Wühr
Ruhmannsdorf 9, 94267 Prackenbach
Telefon: +49 (0) 170 9329 706 · E-Mail: info@mobile-qbar.de
2. Worum es hier geht
Diese Hinweise gelten für app.mobile-qbar.de – unser Programm für Angebote, Aufträge und Rechnungen – und insbesondere für die Seite, auf der Sie ein Angebot ansehen und digital bestätigen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und laden keine Inhalte (z. B. Schriften) von fremden Servern.
3. Aufruf der Seite
Beim Aufruf verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).
4. Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formularanfragen. Sie dienen weder Werbung noch Analyse und werden nach Ende der Sitzung bzw. nach spätestens zwei Stunden ungültig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Angebot und digitale Auftragsbestätigung
Wenn Sie ein Angebot über den Link bestätigen, speichern wir Ihren Namen, Ihre Anmerkung, Zeitpunkt, IP-Adresse und Ihre Unterschrift (gezeichnet, als Bild hochgeladen oder als getippter Name). Das dient dem Abschluss und dem Nachweis des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Unterschrift liegt geschützt auf unserem Server und ist nicht öffentlich abrufbar.
6. Kunden- und Auftragsdaten
Für Anfrage, Angebot, Durchführung und Abrechnung Ihrer Veranstaltung verarbeiten wir Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Veranstaltungsdaten sowie Angebote, Rechnungen und Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB – bis zu zehn Jahre).
7. E-Mail
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen versenden wir per E-Mail über den Mailserver unseres Hosters. Eine Kopie kann zur Dokumentation in unserem Kundensystem abgelegt werden (siehe Nr. 8).
8. Empfänger und Dienstleister
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für den Auftrag gebraucht werden, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Ansprüche zu klären sind. Danach werden sie gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 15–21 DSGVO). Eine Nachricht an info@mobile-qbar.de genügt.
11. Beschwerde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
QBAR - Cocktails and More, Inhaber Stephan Wühr
Ruhmannsdorf 9, 94267 Prackenbach
Telefon: +49 (0) 170 9329 706 · E-Mail: info@mobile-qbar.de
2. Worum es hier geht
Diese Hinweise gelten für app.mobile-qbar.de – unser Programm für Angebote, Aufträge und Rechnungen – und insbesondere für die Seite, auf der Sie ein Angebot ansehen und digital bestätigen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und laden keine Inhalte (z. B. Schriften) von fremden Servern.
3. Aufruf der Seite
Beim Aufruf verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).
4. Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formularanfragen. Sie dienen weder Werbung noch Analyse und werden nach Ende der Sitzung bzw. nach spätestens zwei Stunden ungültig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Angebot und digitale Auftragsbestätigung
Wenn Sie ein Angebot über den Link bestätigen, speichern wir Ihren Namen, Ihre Anmerkung, Zeitpunkt, IP-Adresse und Ihre Unterschrift (gezeichnet, als Bild hochgeladen oder als getippter Name). Das dient dem Abschluss und dem Nachweis des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Unterschrift liegt geschützt auf unserem Server und ist nicht öffentlich abrufbar.
6. Kunden- und Auftragsdaten
Für Anfrage, Angebot, Durchführung und Abrechnung Ihrer Veranstaltung verarbeiten wir Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Veranstaltungsdaten sowie Angebote, Rechnungen und Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB – bis zu zehn Jahre).
7. E-Mail
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen versenden wir per E-Mail über den Mailserver unseres Hosters. Eine Kopie kann zur Dokumentation in unserem Kundensystem abgelegt werden (siehe Nr. 8).
8. Empfänger und Dienstleister
- Hosting und E-Mail: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Server in Deutschland.
- Kundenverwaltung (CRM): HighLevel Inc. („GoHighLevel“), Dallas, USA. Dort pflegen wir Kontaktdaten und die Kommunikation mit Ihnen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).
- Textvorschläge mit KI: Anthropic PBC, San Francisco, USA. Wir nutzen den Dienst nur für Formulierungsvorschläge und zum Auslesen von Lieferantenrechnungen; Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten werden dabei nicht übermittelt.
- Steuerberatung und Behörden: soweit gesetzlich erforderlich.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für den Auftrag gebraucht werden, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Ansprüche zu klären sind. Danach werden sie gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 15–21 DSGVO). Eine Nachricht an info@mobile-qbar.de genügt.
11. Beschwerde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: September 2026